Rechtliches

Datenschutz

Was beim Aufruf der Website, im KI-Check und bei einer Kontaktanfrage verarbeitet wird.

1. Verantwortlicher

track by track GmbH
Schliemannstraße 23
10437 Berlin
E-Mail: hi@ki-fuer-den-mittelstand.de
Telefon: +49 30 403 665 430

2. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet die technische Infrastruktur insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer, Browser-/Geräteangaben und Statuscodes. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe zu erkennen und Fehler zu untersuchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Protokolle werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Sicherheitsgründe entgegenstehen.

3. Reichweitenmessung mit Plausible

Wir nutzen eine auf Plausible basierende Reichweitenmessung über analytics.polymarkt.de. Sie hilft uns zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden und ob der KI-Check genutzt wird. Die Einbindung ist ohne Marketing-Cookies konzipiert; es werden keine geräteübergreifenden Nutzerprofile für Werbung angelegt.

Verarbeitet werden können gekürzte oder technisch abgeleitete Verbindungs-, Geräte-, Herkunfts- und Seitenaufrufdaten sowie von uns ausgelöste Ereignisse wie der Start oder Abschluss des Checks. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die datensparsame Verbesserung des Angebots. Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

4. KI-Check und Kontaktaufnahme

Im Check verarbeiten wir Ihre Antworten zu Unternehmen, Ziel, Prozess, KI-Status, Daten, Systemen, Team, Kontrolle und wirtschaftlichem Rahmen. Im letzten Schritt fragen wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Website sowie Ihren Kontaktwunsch ab. Im kurzen Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer sowie Thema und Nachricht.

Die Daten werden genutzt, um die Auswertung zu berechnen, sie bereitzustellen oder zuzusenden und Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei einer konkreten Anfrage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte tragen Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Zugangsdaten, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogenen Fall- und Kundendaten in Freitextfelder ein.

5. Auswertung und automatisierte Verarbeitung

Der Ergebnis-Score wird regelbasiert aus ausgewählten Antworten berechnet. Er dient nur der internen Ersteinschätzung und hat keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Die Bewertungslogik und ihre Grenzen sind auf der Seite Methodik offengelegt.

6. Empfänger und Dienstleister

Für Hosting, technische Auslieferung und den Betrieb setzen wir weisungsgebundene Dienstleister ein. Wenn die jeweiligen Funktionen produktiv konfiguriert sind, werden Check- und Kontaktdaten außerdem über Slack zur internen Bearbeitung bereitgestellt. Resend wird für Ergebnis-E-Mails und als zusätzlicher interner Zustellweg für Kontaktanfragen eingesetzt. Die Dienstleister erhalten nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten.

Soweit Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage eines nach Kapitel V DSGVO zulässigen Übermittlungsmechanismus. Auskunft zu den aktuell eingesetzten Dienstleistern und Garantien erhalten Sie unter der oben genannten Kontaktadresse.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für Auswertung, Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung von Ansprüchen oder dokumentierte Sicherheitsinteressen keine längere Speicherung erfordern.

8. Externe Links und Terminbuchung

Links zu externen Angeboten — etwa LinkedIn oder der Terminbuchung von Google — übertragen erst beim Anklicken Daten an den jeweiligen Anbieter. Für die dortige Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise. Wir betten auf dieser Website keine extern gehosteten Schriftarten oder Drive-Bilder ein; die verwendeten Dateien werden lokal ausgeliefert.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen und einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist grundsätzlich die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

10. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: 28. Juli 2026.